Description
Pourquoi participer ?
L’objectif principal de cette formation est de fournir aux participants les connaissances, les concepts et les compétences nécessaires à la réalisation de toutes les tâches liées aux appels d’offres.
La formation couvre chaque étape des processus et procédures d’appel d’offres, ainsi que les différentes techniques et approches utilisées pour évaluer les offres.
Les participants à cette formation interactive apprendront les outils et techniques essentiels utilisés pour analyser les offres soumises, notamment l’examen préliminaire, l’évaluation technique et l’évaluation commerciale.
Public cible
Toutes les personnes impliquées dans les premières étapes du cycle de vie des contrats, afin qu’elles acquièrent une compréhension complète du processus et des procédures d’appel d’offres, ainsi que des différentes approches d’évaluation des offres. Meirc est un organisme de formation agréé (REP) par le Project Management Institute (PMI®). Ce programme donne droit à 30 unités de développement professionnel (PDU).
Compétences cibles
Préparation des contrats
Rédaction du cahier des charges
Élaboration du plan contractuel
Détermination de la stratégie de prix
Compréhension du processus d’appel d’offres
Évaluation des offres
Méthodologie du cours
Ce cours s’appuie sur des exercices individuels et collectifs visant à aider les participants à maîtriser toutes les activités clés de la gestion des contrats.
Il comprend également des études de cas et des présentations de participants, suivies de discussions.
De plus, ce cours inclut des évaluations avant et après la formation.
Objectifs du cours
À la fin du cours, les participants seront capables de :
Énumérer les étapes de la passation de marchés, de la définition du périmètre des travaux à l’attribution du contrat
Décrire les principaux objectifs de la procédure d’appel d’offres et identifier d’autres méthodes de passation de marchés
Préparer la stratégie d’appel d’offres et déterminer la méthode de sélection, le périmètre des travaux du projet et planifier le processus d’évaluation des soumissionnaires
Analyser en profondeur le processus de préparation des offres et de sélection des entreprises potentielles
Identifier les procédures d’évaluation préliminaires, techniques et commerciales, et appliquer différentes méthodologies à l’aide de critères, de pondérations et de protocoles de notation afin d’optimiser le processus de sélection des soumissionnaires.
Détails de la formation:
Aperçu des marchés publics et des appels d’offres
Définition d’un contrat
Étapes de la passation de marchés
Préparation et appel d’offres
Attribution et administration
Définition de l’appel d’offres
Objectif de l’appel d’offres
Alternatives à l’appel d’offres
Objectifs de l’appel d’offres
Processus d’appel d’offres
Méthodes de passation de marchés
Appel d’offres concurrentiel
Propositions concurrentielles
Enchères inversées
Préparation de l’appel d’offres
Identification des besoins
Définition du périmètre des travaux
Planification du processus d’évaluation
Identification des fournisseurs
Élaboration des documents d’appel d’offres
Invitation à soumissionner
Conditions générales
Séance d’information sur l’appel d’offres
Réception et ouverture des offres
Considérations commerciales et financières
Tarification du contrat : prix fixe, prix coûtant majoré, prix unitaire et travaux au mètre
Formes particulières de contrats
Conditions de paiement
Rapport qualité-prix
Coût global du cycle de vie
Offre la plus avantageuse économiquement (MEAT)
Stratégie de l’entrepreneur
Décision de soumissionner ou non
Évaluation et attribution des offres
Processus d’évaluation
Examen préliminaire des offres
Examen détaillé des offres
Échelle de notation
Protocole de notation
Matrice de conformité
Notation technique des offres
Rapport d’évaluation
Attribution du contrat
Réunion d’information post-attribution
Débriefing des soumissionnaires non retenus
Documentation
Erreurs et contestations
