Description
Pourquoi participer ?
Toute activité en Ressources Humaines a un impact juridique et financier sur l’organisation. Par conséquent, les principaux collaborateurs des Ressources Humaines doivent garantir l’intégrité et l’exactitude des données qu’ils utilisent et des
processus qu’ils suivent dans leurs services. L’un des moyens de s’assurer que cela est effectivement le cas est d’auditer les processus RH en place.
Cette formation est conçue pour aider les participants à identifier les domaines critiques des ressources humaines qui doivent être audités. Elle les aide également à définir les questions à poser et à déterminer les exigences minimales pour un fonctionnement efficace des processus RH.
Public cible
Managers, superviseurs, spécialistes, chefs d’équipe et responsables des fonctions RH. Cette formation est également très utile aux professionnels de l’audit interne qui s’apprêtent à réaliser un audit au sein du service RH de leur organisation.
Compétences cibles
Décider et initier des actions
Présenter et communiquer
Mettre en pratique son expertise et ses compétences technologiques
Suivre les instructions et les procédures
Planifier et organiser
Atteindre les buts et les objectifs
Méthodologie du cours
Ce cours est organisé sous forme d’ateliers. Il comprend de brèves présentations par l’expert du sujet, suivies de nombreuses études de cas et d’activités en équipe. Des jeux de rôle sont également intégrés au cours, en plus de plusieurs présentations des participants.
Objectifs du cours
À la fin du cours, les participants seront capables de :
Organiser les dossiers et fichiers des employés de manière rentable
Identifier les points faibles des processus organisationnels liés au
recrutement et à la sélection, à la gestion des dossiers des employés,
à l’évaluation des performances et à la paie
Élaborer un plan d’action pour améliorer les processus RH de leur
organisation
Comprendre l’importance d’un processus efficace de gestion des dossiers des employés
pour la santé financière de leur organisation
Développer une approche rigoureuse et précise des ressources humaines
Details de la formation:
Gestion des ressources humaines (GRH)
Définitions et objectifs de la GRH
Les principales fonctions des RH
Exemples d’organigrammes RH
Le cycle de recrutement et de sélection
Le cycle de gestion de la performance
Le cycle de rémunération et d’avantages sociaux
Le processus d’audit
Historique et origine de l’audit
Définition de l’audit
Réaliser un bon audit
Points clés à surveiller
Élaboration d’un plan pour mener un audit RH
Audit d’organigramme
Identification des composantes d’un bon organigramme
Analyse pertinente des organigrammes
Étude de l’organigramme actuel : points forts et points faibles
Identification des axes d’amélioration
Élaboration d’actions possibles
Élaboration d’un plan de mise en œuvre des améliorations
Audit du processus de recrutement et de sélection
Analyse du plan d’effectifs actuel
Modification du plan d’effectifs et du budget pour inclure les éléments importants éléments
Examen du processus de recrutement et d’embauche actuel conformément à
la politique RH de l’entreprise
Analyse des formalités d’embauche des nouveaux employés
Amélioration des formalités d’embauche des nouveaux employés
Création d’un dossier complet pour les nouveaux employés
Processus d’intégration
Audit du processus de gestion du personnel
Révision et développement de la gestion de la période d’essai
Processus
Révision et développement du processus d’évaluation des performances du personnel
Tenue d’un registre des congés à jour
Audit du processus de gestion des congés
Audit et amélioration du processus actuel de gestion de la paie
Revue de gestion
Garantie du calcul correct des indemnités de départ
Garantie de la conformité avec la réglementation des caisses de retraite
Audit du système informatisé de gestion des données
Évaluation de la méthodologie actuelle de gestion des données électroniques des employés
Garantie de la concordance des données électroniques avec les dossiers du personnel
Identification des meilleures approches pour la gestion des dossiers électroniques des employés
Audit de conformité légale
Garantie de l’exactitude des dossiers de retraite des employés
et de leur bonne coordination avec les caisses de retraite Autorité de gestion des fonds
Vérification des dossiers des employés et de la conformité des processus RH avec
le droit du travail Marocain
